Évènements corporatifs

Pour assurer le succès de votre événement, La Tournée des Grands Ducs offre l’expertise d’une équipe professionnelle et le service des meilleurs collaborateurs de l’industrie.

La Tournée des Grands Ducs existe depuis plus de 15 ans et a travaillé avec plusieurs clients du milieu corporatif, institutionnel, sans but lucratif et communautaire afin qu’ils réalisent leurs événements avec succès. Congrès, financement, assemblée, conférence de presse, activités promotionnelles, expositions, etc. ne sont que certains exemples des mandats qui nous ont été confiés.

Également, vous pouvez faire la location d’équipements selon vos besoins.

Hébergement

Nous pouvons sélectionner et négocier pour vous les sites d’hébergement qui répondront à vos critères et exigences. Pour vous, nous pourrons nous occuper de :

  • Recherche du site idéal
  • Négociation de contrats pour vous offrir les meilleurs prix et conditions
  • Gestion des arrivées et départs
  • Logistique des participants
  • Gestion des chambres et de la liste de réservation

 


Salle/Espace de réunion

Vous avez besoin de la bonne salle vous combler vos besoins? Laissez-nous faire les recherches afin que nous trouvions la salle la plus adaptée tout en tenant compte de votre budget. De plus, nous prendrons en charge la logistique pour nous assurer que tous les détails sont réglés à la perfection et qu’ils répondent à vos exigences.

  • Établir les options et les différentes configurations
  • Établissement des plans de montage
  • Gestion des besoins techniques
  • Demandes des permis
  • Négociation de contrats pour vous offrir les meilleurs prix et conditions
  • Gestion de l’accueil des participants et des différents services pour l’arrivée de vos invités.

 


Service audiovisuel

Nous pouvons vous offrir le matériel visuel et sonore afin de créer pour votre événement une ambiance des plus réussies.

  • Élaborer et déterminer les besoins techniques selon un concept
  • Coordination avec les équipes impliquées
  • Logistique du montage/démontage

 


Service de traiteur

Trouver pour vos invités la meilleure expérience cuisine qui soit.

  • Élaboration de menus selon votre événement
  • Négociation des meilleurs tarifs
  • Gestion du personnel de service
  • Gestion du personnel traiteur

 


 Mobilier et décor

Créer une expérience des plus agréables à l’œil pour vos invités par l’entremise de décors et d’accessoires qui rendront votre événement inoubliable.

  • Création et réalisation du plan d’aménagement
  • Conception du plan d’ameublement
  • Location du matériel
  • Accessoires (sculpture, aménagement floral, etc.)
  • Logistique du montage et du démontage

 


Transport

Gérer le transport, le stationnement et les divers transferts de vos participants

  • Transports
  • Services de valets

 


Personnel événementiel

Fournir le meilleur personnel qui saura remplir les différentes tâches avec professionnalisme lors de votre événement.

  • Serveuse / Serveur
  • Barmaid / Barman
  • Personnel d’accueil
  • Communications
  • Personnel d’entretien
  • Artistes, animateurs, amuseurs publics
  • Agent de sécurité

 


Animation/Maquillage/Artistes

Nous pouvons vous proposer, trouver et négocier la meilleure animation ou spectacle pour votre événement.

  • Animateur
  • Maquilleuse / maquilleur
  • Amuseurs publics
  • Comédien, Artiste Spectacles musicaux, humoriste, magicien
  • Motivateur
  • DJ & VJ

 


Articles promotionnels/impressions

Nous pouvons vous offrir une vaste gamme d’articles promotionnels aux couleurs de votre entreprise ou de votre événement.

  • Cadeaux pour vos clients
  • Médailles
  • Outils de commercialisation personnalisés (Chapiteaux, nappes…)
  • Vêtements personnalisés
  • Kiosques d’exposition

 


Pour une réservation ou plus d’informations, contactez-nous


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